 |  |
|---|
Cuentas por cobrar
Rrepresenta el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado.
Y en este módulo se controla la cartera de clientes del hotel de manera automática, ya que está enlazada al 100% con el sistema de contabilidad tomando de esta fuente la información correspondiente a las cuentas por cobrar, logrando eliminar una doble captura y la posibilidad de errores en la misma. Comprende este sistema las operaciones provenientes de huéspedes y compañías a quienes se otorga crédito, así como de renta de salones, celebraciones y eventos diversos. Permite el sistema obtener reportes en el momento en que desee de manera actualizada.
Cuentas por cobrar:
-
manejo de la facturación, la recogida y la presentación de informes cumpliendo los plazos específicos,
-
el mantenimiento del sistema de facturación,
-
el seguimiento de los cobros,
-
la conciliación de cuentas,
-
el monitoreo del impago de los clientes,
-
el seguimiento de los pagos atrasados y las irregularidades en los reportes;
-
los pagos en efectivo, preparar los depósitos bancarios, hacer ajustes a los pagos;
-
dar servicio al cliente para resolver las consultas de los mismos y comunicarse con ellos, y recibir y verificar las facturas y pedidos de bienes.
Con la ayuda de los deberes y responsabilidades de los empleados.
Todas las tareas se deben realizar siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Administra todo aquel dinero o capital que se extrae de la ganancia para pagar diferentes servicios externos e internos. Los egresos de capital siempre disminuyen el total de la ganancia pero son los que hacen que se mantenga a partir de la contratación de servicios, compra de productos o materias primas esenciales para el funcionamiento del mismo.
Su función principal es vigilar que las listas de pedidos sean las correctas, llevando un control de requisiciones por departamento, tiene que organizar los costos relacionados con la infraestructura, mobiliario, anuncios tener los costos de materiales, así mismo presupuestos de materiales, financieros y contrataciones y hacer pagos de contrataciones externas e internas.
Sueldos y salarios
Son los pagos que realizó la unidad económica para retribuir el trabajo ordinario y extraordinario del personal dependiente de la razón social, antes de cualquier deducción retenida por los empleadores.
Incluye:
aguinaldos,
comisiones sobre ventas que complementan el sueldo base,
primas vacacionales,
bonificaciones,
incentivos,
gratificaciones,
bonos de productividad y crédito al salario.
Excluye:
los gastos en pasajes y viáticos,
alimentación y en general los gastos reembolsables al trabajador;
los pagos al personal que no depende de la unidad económica y que cobró exclusivamente con base en honorarios, comisiones o igualas;
los pagos que la unidad económica realizó a otra razón social por concepto de suministro de personal, pensiones y pagos por despido o terminación de contrato
Se trabaja en conjunto con recursos humanos, dentro del procedimiento se deben de revisar las altas y bajas de personal para tener conocimiento adecuado de cuanto personal se maneja, también así como los días que labora cada uno para poder determinar su sueldo.
Se debe de tener conocimiento de las actividades de los puestos para poder realizar un análisis ya que de acuerdo a las funciones realizadas y correspondientes a cada personal se realizara una evaluación a su desempeño, habilidades, liderazgo, valores y esto podrá ayudar a costear un sueldo que es quincenal o mensual.
Y así mismo se debe de mantener actualizadas las remuneraciones y prestaciones económicas para considerar al final el sueldo
Cuentas por pagar
Dentro de sus funciones es el reportar al contralor también opera con proveedores internacionalesy tiene que dar seguimiento y atención a proveedores. Emite y revisa estados de cuenta de proveedores y acreedores así mismo revisa reportes de antigüedad de proveedores y acreedores, es el encargado de supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos, para que todo marche correctamente debe de revisar las cuentas por pagar.
Se encarga de:
-
trámites de pagos de facturas de proveedores,
-
controlar el seguimiento del pago de facturas mediante el registro y actualización de bases de datos
-
capturar las facturas de los proveedores,
-
la aplicación de pagos y notas de crédito
-
la revisión y el análisis de reportes.